Politique de confidentialité

Dans le cadre de son activité, l’Association Luxembourgeoise des Groupes Sportifs Oncologiques a.s.b.l. (nommée ci-dessous ALGSO) est amenée à traiter des informations vous concernant.

Cette notice vous explique donc comment L’ALGSO peut utiliser, traiter et stocker vos données personnelles.

L’ALGSO s’engage à utiliser vos données personnelles en conformité avec les règles applicables en la matière et notamment dans le strict respect des dispositions du Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.

Plus particulièrement, elle vous garantit que les traitements de vos données personnelles n’ont lieu que si :

  • Celui-ci est nécessaire à l’exécution d’un contrat (commande, partenariat, etc.) que vous avez conclu avec elle, et/ou
  • S’il est nécessaire au respect d’une obligation légale, et/ou
  • Si vous avez au préalable consenti à l’utilisation de vos données.

1. Qui est le responsable des traitements ?

Le responsable des traitements mentionnés par la présente notice est l’a.s.b.l. Association Luxembourgeoise des Groupes Sportifs Oncologiques, dont le siège social est situé à 23, rue de Steinsel L-7395 Hunsdorf.

À ce titre, elle est donc responsable de la façon dont vos données personnelles seront traitées.

2. Dans quelles circonstances l’ALGSO est-elle amenée à collecter vos données personnelles ?

A l’occasion de vos différents contacts avec l’ALGSO, vous pouvez être amené à lui communiquer des informations qui vous concernent.

L’ALGSO traite uniquement les données personnelles que vous lui avez fournies directement.

3. Quelles sont les données personnelles que l’ALGSO recueille sur vous ?

Selon le type de finalité(s) poursuivie(s), les données collectées sont les suivantes : nom, prénom, adresse postale professionnelle et/ou personnelle, numéro de téléphone fixe et/ou mobile, adresse email, date de naissance.

L’ALGSO vous garantit que seules sont traitées les informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités mentionnées au point 4 de la présente notice.

4. Quelles sont les finalités de ces traitements ?

Vos données personnelles sont utilisées par l’ALGSO pour les besoins de la préparation, de la conclusion et de l’exécution du contrat entre vous et l’ALGSO. Dans ce cadre, elles permettent à l’ALGSO d’effectuer des opérations relatives à la gestion de vos inscriptions, commandes mais également d’assurer le suivi de la relation client  et de la gestion de vos droits.

Par ailleurs, dans le cas où vous y avez expressément consenti, les finalités peuvent également être les suivantes :

  • Envoi d’informations concernant les évènements organisés par l’ALGSO
  • Envoi d’informations concernant les évènements auxquels participe l’ALGSO

5. Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles

L’ALGSO conserve vos données aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la réalisation des finalités cités ci-dessus ou aussi longtemps que la règlementation y relative l’impose. Sans relation durant une période de 10 ans celles-ci seront effacées

Dans tous les cas, si vous avez fait usage d’un droit de modification ou d’effacement, l’ les supprimera de façon sécurisée dans les plus brefs délais.

6. Avec qui partageons nous vos données personnelles ?

Seule l’ALGSO et ses collaborateurs ont accès à vos données personnelles.

Sans votre accord, l’ALGSO s’engage à ne pas transférer à des tiers les données personnelles vous concernant, sauf dans le cas où l’ALGSO sous-traite certaines activités à une société tierce.

L’accès à vos données personnelles par les sous-traitants éventuels de l’ALGSO se fait sur la base de contrats signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.

7. Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un certain nombre de prérogatives et notamment :

  • le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant et que l’ALGSO détient,
  • le droit de demander la rectification de vos données personnelles qui s’avèrent être inexactes ou, le cas échéant, de demander à ce qu’elles soient complétées,
  • d’obtenir, dans certains cas, l’effacement de vos données personnelles,
  • de demander la limitation du traitement dans certaines hypothèses,
  • le droit d’opposition au traitement (sous certaines conditions),
  • le droit de retrait du consentement au traitement de vos données personnelles que vous avez donné au préalable,

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’ALGSO par courriel à l’adresse info@sportifsoncologiques.lu

L’ALGSO s’efforcera alors d’apporter, dans les meilleurs délais, une réponse à votre demande.

Dans ce cadre, et avant de traiter votre demande, l’ALGSO se réserve le droit d’exiger un justificatif de votre identité (carte d’identité ou passeport) et/ou vous demander de lui fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande.

Enfin, si vous n’êtes pas satisfait de la réponse qui vous a été apportée par l’ALGSO, sachez que vous disposez également du droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité compétente de protection des données de votre pays et/ou du Grand-Duché de Luxembourg (Commission Nationale pour la Protection des Données).